E-Mail-Konto sicher einrichten – die wichtigsten Grundlagen
Ihr E-Mail-Postfach ist meist der zentrale Schlüssel zu vielen anderen Konten, da darüber Passwörter zurückgesetzt werden können. Ein sicheres Postfach braucht vor allem ein starkes, einzigartiges Passwort und die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die einen zweiten Nachweis wie einen Code am Smartphone verlangt. Beides lässt sich in etwa 15 bis 20 Minuten einrichten.
Warum das E-Mail-Konto so wichtig ist
Viele unterschätzen, wie zentral das E-Mail-Postfach für die gesamte digitale Sicherheit ist. Wer sein Passwort für ein Online-Konto vergisst, erhält meist einen Link zum Zurücksetzen per E-Mail.
Das bedeutet: Wer Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto erhält, kann darüber oft auch Zugriff auf Online-Banking, soziale Netzwerke oder Online-Shops erlangen. Der Schutz des Postfachs verdient deshalb besondere Aufmerksamkeit.
Ein starkes Passwort für Ihr Postfach wählen
Ein sicheres Passwort ist lang, individuell und wird für kein anderes Konto zweitverwendet. Eine bewährte Methode ist ein Satz aus mehreren zufälligen Wörtern, ergänzt um Zahlen oder Sonderzeichen, statt eines kurzen, leicht zu erratenden Begriffs.
- Mindestens 12 Zeichen verwenden, gerne länger
- Keine offensichtlichen Begriffe wie Namen, Geburtsdaten oder 'Passwort123' nutzen
- Für das E-Mail-Konto ein Passwort verwenden, das bei keinem anderen Dienst zum Einsatz kommt
- Am besten mit einem Passwort-Manager erzeugen und speichern lassen
Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (kurz 2FA) verlangt neben dem Passwort einen zweiten Nachweis, etwa einen Code, der an Ihr Smartphone gesendet wird oder in einer App erscheint. Selbst wenn jemand Ihr Passwort erfährt, kommt er ohne diesen zweiten Faktor nicht in Ihr Konto.
Die Einrichtung erfolgt in den Sicherheitseinstellungen Ihres E-Mail-Anbieters und dauert meist nur wenige Minuten.
- In den Kontoeinstellungen den Bereich 'Sicherheit' oder 'Anmeldung' aufrufen
- Die Option 'Zwei-Faktor-Authentifizierung' oder 'Bestätigung in zwei Schritten' aktivieren
- Eine Methode wählen, etwa SMS-Code, Authenticator-App oder Bestätigung über eine andere App
- Wiederherstellungscodes, die dabei angezeigt werden, ausdrucken oder sicher notieren
- Die Funktion einmal testen, indem Sie sich probeweise ab- und wieder anmelden
Weitere sinnvolle Grundschutz-Einstellungen
Neben Passwort und 2FA gibt es einige weitere Einstellungen, die den Grundschutz Ihres Postfachs erhöhen und sich einmalig einrichten lassen.
- Eine aktuelle Rückfalladresse oder Telefonnummer für die Kontowiederherstellung hinterlegen
- Regelmäßig prüfen, welche Geräte gerade in Ihrem Konto angemeldet sind, und unbekannte Sitzungen beenden
- Automatische Weiterleitungen im Postfach kontrollieren – Betrüger richten diese manchmal unbemerkt ein
- Den Spam-Filter aktiv lassen und verdächtige Nachrichten konsequent als Spam melden
Was tun bei Verdacht auf einen gehackten Account
Bemerken Sie ungewöhnliche Aktivitäten, etwa E-Mails, die Sie nicht verschickt haben, oder eine Benachrichtigung über eine unbekannte Anmeldung, ändern Sie umgehend Ihr Passwort und prüfen Sie die oben genannten Einstellungen auf Veränderungen, die Sie nicht selbst vorgenommen haben.